Hoe de informatieverstrekking binnen je bedrijf optimaliseren? Door de processen te integreren via één softwarepakket.
Welke voordelen biedt SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte)?
*Een integratie van alle financiële-, goederen- en informatiestromen binnen het bedrijf. Bijna alle bedrijfsfuncties worden ondersteund en geautomatiseerd.
*Men gaat over alle processen in de onderneming nadenken, zodat optimalisatie en efficiëntie zeker aan bod komen.
*Gericht op processen, niet op functies.
*Uitbreidingen met aanvullende softwarepakketten mogelijk.
*Internationaal werken, interessant voor internationale ondernemingen met dochterondernemingen, waarbij bijvoorbeeld een geconsolideerde jaarrekening moet worden opgesteld.
Zijn er bij SAP ook nadelen?
*Het is vrij duur, niet zozeer de software maar vooral de opstartkosten voor consultancy. Het is ons gekend dat er gemakkelijk 200% bijkomt tot soms zelfs 700%. Het is afhankelijk van wat de klant precies wil. Stelt hij zich soepel op in functie van de processen van SAP, of wil hij dat het softwarepakket voldoet aan alle huidige werkwijzen? Maatwerk kost geld. Moet er toch “gekozen” worden dan opteren wij voor de financiële en logistieke module.
*De implementatie kost ook tijd. Meer dan een jaar is gebruikelijk. Het kan korter indien het bedrijf haar doen en laten aanpast aan de software. Voor kmo’s kan het ook korter met aangepaste softwarepakketten. Voor middelgrote ondernemingen staan SAP-All-in-one en Business ByDesign centraal. Voor kleine bedrijven (in praktijk tussen 20 en 100 werknemers) is er SAP Business One.
SAP is een zeer uitgebreid systeem waarvan je slechts een klein deel gaat gebruiken. Op basis van parameters kan je de software aanpassen aan je concrete behoeften. (Customizing) Wees echter voorzichtig met veranderingen aan te brengen zonder een zeer duidelijk overzicht van het geheel te hebben. Voordeel is wel dat het systeem aangeeft wie de wijzigingen heeft aangebracht. Zoals altijd geldt ook hier dat men zijn paswoord zeer goed moet beschermen.
Enterprise Resource Planning (ERP) probeert zaken zoals logistiek, financiën en personeelszaken te integreren.
Er zijn verschillende mogelijkheden naargelang de grootte van uw bedrijf. SAP ERP Business Suite voor grote bedrijven, dat kan worden uitgebreid met andere software, waarbij het technologieplatform NetWeaver een belangrijke rol speelt voor de integratie.
Belangrijk bij SAP zijn de basiselementen met name de stamgegevens. Daarnaast gelden de transactiegegevens.
De organisatiestructuur opzetten is uitermate belangrijk. Beter driemaal toekomstgericht nadenken, omdat nadien wijzigingen aanbrengen, belangrijke gevolgen kan hebben, zeg maar fouten veroorzaken. Aangeraden wordt dat naast de productieomgeving ook een test- en een opleidingsgeving wordt gecreëerd.
Voor grotere bedrijven raden wij zeker CATS aan, Cross Application Time Sheets. Nuttig is ook de SAP-mail en bestanden uit SAP die in Word en Excel kunnen verwerkt en bewerkt worden.
Aarzel niet met een consultant contact op te nemen.












Slovenië moet in het oog worden gehouden. Misschien wordt dit land het volgende slachtoffer in de eurozone. Heel wat klanten krijgen het moeilijk om hun lening terug te betalen. Of de banken hiertegen gewapend zijn is niet zeker.








